经过为期三个月的紧张工作，小组共收集、整理、核对、审计了超过268万条经营数据，涵盖了营业收入、净利润、成本、费用、用户数、播放量、票房、销售额、项目数、覆盖国家数、员工数、专利数、合作机构数等128个维度，形成了超过680页的详细数据报表与12份专项数据分析报告，全面、准确、客观地反映了集团2012年全年的经营成果与发展状况，为大会报告的撰写与2013年计划的制定提供了坚实的数据基础。
报告撰写与审核组由28名资深战略分析师、行业研究员、文案撰写人员与编辑人员组成，团队成员均拥有15年以上大型企业战略规划与报告撰写经验，熟悉全球文化产业发展趋势与集团的发展战略，核心任务是完成集团年度总结报告、2013年全球拓展计划报告、各业务板块专项报告、领导讲话稿等各类大会文件的撰写、修改、审核与定稿工作。
小组基于数据统计与核算组提供的详细数据，结合全球文化产业市场的发展趋势与集团的战略目标，全面梳理了集团2012年全年文化出海战略的实施成果，深入分析了成功的原因与存在的不足，系统总结了文化出海的成功经验与有效模式，科学制定了2013年全球拓展的总体目标、重点任务与实施路径。
在报告撰写过程中，小组先后召开了36次专题讨论会，广泛征求了集团管理层、各部门负责人、业务骨干、行业专家与合作伙伴的意见与建议，对报告进行了28轮的修改与完善，最终形成了超过860页的《飞天集团2012年度文化出海总结报告》、360页的《飞天集团2013年全球拓展计划》、12份各业务板块专项报告、6份专题研究报告以及18份领导讲话稿与会议文件，所有报告内容全面、数据详实、分析深入、规划科学、语言精炼，得到了集团董事会与管理层的一致高度评价。
议程设计与流程组由18名资深会议策划人员与流程设计师组成，团队成员均拥有10年以上大型国际会议策划与组织经验，熟悉各类大型会议的流程设计与现场管理，核心任务是完成大会的整体议程设计、环节安排、流程把控、现场调度等工作，确保大会节奏紧凑、内容充实、高效有序、圆满成功。
小组结合大会的主题、目标与内容，设计了为期三天的大会议程，包括开幕式、集团年度总结报告、各业务板块年度汇报、2013年全球拓展计划发布、全球合作论坛、专题研讨会、先进表彰大会、文艺晚会、闭幕式等环节，每个环节都明确了时间、内容、发言人与主持人，同时设计了多个互动环节与交流活动，为参会嘉宾提供了充分的交流与合作机会。
为了确保大会流程的顺畅，小组先后进行了12次全流程模拟演练，对每一个环节、每一个细节都进行了反复的打磨与优化，及时发现并解决了可能出现的问题，确保大会当天能够零失误、零差错地顺利进行。
全球嘉宾邀请组由24名资深公关人员、国际合作专员与翻译人员组成，团队成员精通英语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、阿拉伯语、泰语、印尼语、日语、韩语等26种语言，熟悉全球各国的外交礼仪与商务习惯，核心任务是完成全球嘉宾的邀请、接待、行程安排与服务工作。
小组制定了详细的嘉宾邀请名单与邀请方案，邀请范围涵盖了龙国与香江相关政府部门领导、各国驻香江领事官员、李家成、何老等香江商界领袖、全球各大投资机构代表、全球知名影视公司与传媒集团高管、全球文化产业专家与学者、全球华人社团代表、影视明星与艺术家、媒体记者等各个领域的知名人士。
小组通过电话、邮件、邀请函、专人拜访等多种方式进行邀请，所有受邀嘉宾都欣然接受了邀请，无任何嘉宾拒绝邀请、档期冲突、临时缺席的情况，最终确定了来自全球68个国家和地区的3280余位嘉宾参加大会，其中包括12位各国前政要、36位各国驻华与驻香江使节、128位全球知名企业高管、256位文化产业专家与学者、368位华人社团代表、128位影视明星与艺术家、468位媒体记者，嘉宾阵容之强大、覆盖面之广、规格之高，创下了全球文化产业年度盛会的历史之最。
同时，小组为每一位重要嘉宾都配备了专属的接待人员与翻译人员，制定了详细的行程安排与接待方案，提供了从机场接送、酒店入住、会议参与、餐饮服务到观光游览的全方位、个性化服务，确保所有嘉宾都能够感受到宾至如归的体验。
会场布置与搭建组由32名资深活动策划人员、设计师、工程师与施工人员组成，团队成员均拥有15年以上大型活动会场布置与搭建经验，熟悉各类大型场馆的结构与功能，核心任务是完成大会会场的选择、设计、布置与搭建工作，打造一个庄重、大气、现代、具有中华文化特色的大会现场。
小主，这个章节后面还有哦，请点击下一页继续阅读，后面更精彩！