在褚明远当上组织部长不久，谷传军召开了一个书记办公会，研究几个重要的人事问题。
书记办公会其实不能算是一个正式的会议，只是一个议事的会议，而不是一个决策层次，所以不能决定重大问题，只是在召开常委会前，由书记召集几位副书记沟通意见，酝酿、确定提交会议讨论、决定的议题的一种形式。
书记办公会的议事范围也相对有限，主要就是传达上级重要会议精神，研究贯彻意见和工作方案；酝酿需要提交党委会议或党政联席会议讨论的问题，对上述会议研究事项的组织实施进行协调；酝酿人事安排；处理应急突发事件等这么几个方面。
书记办公会也不像市委常委会一样是例会性质的，而是根据工作需要召开，由书记召集并主持，副书记参加，书记外出时，可委托副书记主持，根据需要可以确定其他相关人员列席会议。
虽然书记办公会不能算是一个正式的会议，书记办公会议酝酿的事项、形成的意见，都要记录备案。
这次的书记办公会安排在了晚上，地点就在谷传军办公室隔壁的小会议室内，由于这个会议是非正式的，而又需要做记录，所以陈庆东便也参加了这个会议，一来是做记录，二来也为几位领导做好端茶倒水等服务，如果这个会议开得时间太长，他还要负责为几位领导准备夜宵或者水果。
在国家对书记的配备实行“一正两副”之前，党委可以配多名副书记，那时候的书记办公会也开得非常热闹，但是自从党委副书记专职化之后，各级党委都只配一名专职副书记，其余的副书记便都属于兼职了，比如市长就兼任第一副书记，纪委书记也经常会兼任党委副书记。
因此，如今在召开书记办公会的时候，参加的人数便不会太多。原则上来说，就只有一正两副三位书记参加，但是三个人开会最大的麻烦就是人数太少，而且党政两位一把手的关系向来都比较微妙，如果在开会的时候，党政两把手的意见不一致，而另外那名专职的副书记的意见就显得太重要，也太敏感了，便便利于书记掌控局势，甚至还会催化党政的不合和山头主义。而如果这位副书记没有坚定的立场，不愿意得罪党政两位领导中的任何一人，那么他们讨论的议题就很难形成决议。
所以书记一般在召开书记办公会的时候，并不会只召集市长和专职副书记这两人，而经常会叫其他一些人过来开会，比如研究人事问题，就找让组织部长来开会，如果研究党纪问题，则需要纪委书记过来，如果研究政法问题，则需要政法委书记过来。
有时候，这个会议还可以根据需要确定其他人员列席，比如研究重要的财政问题，就要召集常务副市长和财政局长参加。
书记会跟常委会还有一个显著的不同，就是常委会是例会性质的，常委们如果没有特殊的理由，是不准缺席常委会的，对于常委会上要讨论的议题，也都是由办公室详细的列出来，提前将议题通知常委们，以便让他们又足够的酝酿时间。
而书记会则是临时性质的，参会的人员一般都是由书记决定，议题也具有临时性，而且这个议题也不一定是书记提出来的，其他与会人员提出来的也可以。
这次参加会议的一共有五个人，分别的书记谷传军、市长商爱国、市委副书记吴远之、市纪委书记方铭以及新任的组织部长褚明远。
各位与会人员到齐之后，陈庆东给他们倒好了水，便坐在一边，打开录音笔，摊开笔记本，准备做记录。
同时，陈庆东的心里也非常激动，因为他有预感，今天的这次书记会，跟他去南武任书记很可能有着密切的关系！就算是今天他们不会在会上提出让他去南武的事情，但至少会把王端航拿掉，把这个位子空出来！
会议开始后，谷传军首先发言，他说道：“前两天我去省里向林书记汇报工作的时候，林书记对我们市近几年来经济发展缓慢的事情不太满意，同时也对我们市出现的环境污染问题非常关注。林书记对我说，必须要把经济发展和污染治理这两个工作都抓起来，不但两手都要抓，而且两手都要硬！对于林书记的指示，我们肯定是要贯彻落实的。毛主席曾经说过一句话：当正确的政策方针制定之后，干部是关键！我认为，想要贯彻落实好林书记的指示，我们也要两手抓，而且两手都要硬！第一，就是要制定好一个切实可行的政策，第二就是要在关键的位置换上得力的干部！”
说完这番开场白之后，谷传军扫视了一下众人，又接着说道：“至于如何制定切实可行政策的事，这需要经过仔细的调研和科学的规划，咱们今天就不谈这个问题了。今天呢，咱们就重点研究几个人事问题。首先，咱们市的发改委主任史兰平同志年龄大了，经常休病假，而发改委是我们市的要害部门，对于经济发展有着至关重要的作用，群龙无首可不行。所以呢，我的意见是，兰平同志的年龄反正也快到线了，不如就让他提前退休，或者是暂时调整到一个清闲的位置上去，让他安心的养病，我们选一个年富力强的同志出来接替他的位置。”
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