【本届全体代表会议的第一天上午，主要集中在三项议程——
（1）为已经参与工作的项若渔、赖天枢、谢悦薇、罗薇、石雅琳、星川优香六位科研秘书举行入职仪式、宣读六人的个人履历。
（2）通过决议：在安全中心下设联席会议卫队（简称“卫队”），卫队与安保处和医务处平级。
（3）为海因兹·维尔汀、伊丽莎白·安雅、法伊拉·乔伊、布莱德利·辛格三人办理入职仪式并分配职务。
最终任命：海因兹·维尔汀担任卫队的队长、伊丽莎白·安雅担任安全中心医务处副主任，法伊拉·乔伊担任周昕（海因兹·维尔汀）的助手兼任卫队的副队长，布莱德利·辛格从明年一月一日起全权接管微羽集团一切事务。
基于（3）所述任命，项天微和秦若华都将不再外派到微羽集团。
同时，会议结束后，秦若华最晚将在1984年1月1日前后回到希羽组研究所本部，另有任命。
——《希羽组研究所第一次全体代表会议纪要》（节选），1983.11】
出乎雷教授意料的是，克洛伊和西园寺绫音竟然先后向着他和他身旁的调查组副组长邓瑜主动打招呼。
“小邓同志，她们怎么会与我们用中文打招呼，甚至还主动与调查团的其他人握手？”
身为希羽组“自己人”的邓瑜很清楚这是夏希羽对她们二人的请托，但仍旧装出一副不知情的样子，表明自己也觉得莫名其妙。
此时，克洛伊姐妹（姐姐是法国驻沪领事馆的现任领事——安妮·克洛伊，妹妹是目前在外事与法务中心工作的米连妮·克洛伊）拥抱着许久没有相见的彼此，在互相寒暄了一番后分别落座。
接着，随着周昕和乔伊分别把会议室的前后门关上，本次会议的第一天上午场正式开始。
随后，在场所有人首先见证了希羽组研究所增加了六名外籍科研秘书：项若渔、赖天枢两位美籍华裔、英籍华裔的谢悦薇、来自西德的罗薇、来自英国的石雅琳、以及来自巴西的日裔——星川优香。
“沈涵曦的六位外国朋友一下子变成了六个科研秘书？！而且她们至今为止不仅能很快适应研究所内的生活，甚至好像还对夏希羽非常熟悉？”
薛若琳的困惑也出现在了调查组的几乎所有成员之中。
然而，议程仍在继续。
“第二项议程来自汪星悦，她认为，随着目前局势的紧张，因此为了联席会议成员的安全，联席会议应当有独立于安全处的卫队。而中文名为‘周昕’的海因兹·维尔汀，以及法伊拉·乔伊小姐均有在多国、多地域、全天候情形的作战经验，虽然年龄较小，但两人的实战经验均足以达到卫队的预期要求。”
“因此她提议：以周昕和法伊拉·乔伊为卫队的队长和副队长，组建一支与安全处、医务处平级的安全卫队……”
一刻钟后，“关于设立联席会议卫队的意见”形成决议“设立联席会议卫队”并三读通过。
之后的第三项议程“为海因兹·维尔汀、伊丽莎白·安雅、法伊拉·乔伊、布莱德利·辛格四人办理入职仪式并分配职务”其实并不复杂、
但由于需要像第一个议程一样，需要在所有与会者面前对担任副处长及以上级别的新入职者履历进行首次通报，因此该议程结束后，已经是这天的上午十点三刻了。
第四项议程只用了五分钟，因为该议程的内容是——请第一、三项议程涉及到的所有人排成一排，手持最新版的《希羽组研究所入职手册》或者自己喜欢的任何书籍完成宣誓就职手续。
让调查团惊讶的是，每位宣誓者手持的书都不一样——六位外籍科研秘书拿了从图书馆借到的、六个不同学科的专着，而海因兹·维尔汀手中拿的是日语原版的《罗生门》，伊丽莎白·安雅和法伊拉·乔伊则分别手持夏希羽写的中文版《黎明之剑》第一部和第二部。
当相对轻松的前四项议程全部以三读通过宣告结束后，项天微宣布了第五项议程。
“第五项议程，由于希羽组研究所之前在紧急情况下对外公开发布的、面向中国境内科研人员提供外汇贷款的贷款基金项目‘科研宝船基金’在研究所内外面临广泛讨论，因此，联席会议决定，请在场所有拥有发言资格的与会者共同对暂未正式开始运行的项目进行讨论。”
“不过，该基金本身是否需要设立不在讨论范围。因此，经过五人会议的决定，本会议允许的讨论范围仅包括：暂定为五百万美元的总贷款额度、暂定为五年的贷款周期、贷款的拨付方式、应对贷款逾期偿还的相关措施，以及——对项目申请人所在单位的让步条款。”
“联席会议成员发言最多五分钟。不经过联席会议成员一致同意的其他与会者，每人发言最多三分钟。现在，各位可以按照议事规则上台发表意见了。”
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