陈亮入职后勤部的第三天。
经过前两天的“下马威”和刁难,后勤部的老油条们发现,这个新来的“软饭王”似乎是个硬茬。体力活累不倒,文书工作难不住,那种不动声色就把所有刁难都化解于无形的能力,让他们在轻视之余,又多了几分忌惮。
主管老王虽然不再明目张胆地指派不可能完成的任务,但态度依旧冷淡,将陈亮视为透明人。其他同事也多是有样学样,除了小张偶尔会偷偷跟陈亮说两句话,整个办公室弥漫着一种无形的孤立。
陈亮乐得清静,大部分时间都对着电脑,看似在整理枯燥的资产数据,实则是在脑海中构建苏氏集团的人员关系图谱和信息流模型。
上午十点左右,一阵急促的脚步声和喧哗声打破了后勤部的沉寂。
只见财务部副总监带着两个下属,脸色铁青地冲了进来,径直走到老王面前,将一沓厚厚的文件重重摔在桌上。
“王主管!你们后勤部是怎么做事的?!”财务副总监语气火冒三丈,“上个季度的集团固定资产盘点数据,和财务系统的账面数据对不上!差了好几百万!审计下个月就要来了,现在才发现这么大的漏洞,你们是干什么吃的?!”
老王吓得从椅子上弹了起来,额头瞬间冒汗。固定资产管理确实是后勤部的职责范围之一,但这数据核对涉及集团上下几十个部门,成千上万项资产,盘点和录入过程中极易出错,历来就是个烂摊子。以往都是糊弄过去,没想到这次偏差这么大,还被财务部揪住不放。
“刘、刘总监,您别急,别急……”老王擦着汗,“可能是哪个环节录入错了,我们、我们马上重新核对……”
“核对?说得轻巧!”刘总监怒道,“这么多数据,等你们一项项核对完,审计都到家门口了!我告诉你们,这事要是捅出去,整个后勤部都吃不了兜着走!”
办公室里的气氛瞬间凝固。所有人都知道这事闹大了,搞不好整个部门都要受处分。
老王急得像热锅上的蚂蚁,对着手下几个员工吼道:“都愣着干什么!快,把上个季度所有盘点的原始单据都找出来!一个个部门去核对!”
同事们手忙脚乱地开始翻箱倒柜,办公室里纸张飞舞,怨声载道。这根本就是大海捞针,而且时间紧迫,几乎是不可能完成的任务。
小张哭丧着脸,小声对陈亮说:“完了亮哥,这要是核对不出来,咱们年底奖金全得泡汤……”
陈亮看着眼前的混乱,目光落在财务部带来的那份差异报告上。他忽然开口,声音不大,却清晰地传入每个人耳中:
“或许,不需要那么麻烦。”
喧闹的办公室瞬间安静下来,所有人都看向这个角落里的新人。
老王正愁没处发泄,立刻把火撒到陈亮身上:“陈亮!你瞎插什么嘴!不懂就别乱说!这有你什么事?”
财务刘总监也皱眉看向陈亮,觉得这个年轻人面生,而且穿着寒酸,不像是能解决问题的人。
陈亮没有理会老王的呵斥,径直走到刘总监面前,拿起那份差异报告,快速浏览起来。他的目光在密密麻麻的数据上飞速移动,快得让人怀疑他是否真的看清了。
“刘总监,差异主要集中在电子设备和实验仪器这两大类,对吗?”陈亮头也不抬地问。
刘总监一愣,下意识回答:“是…初步看是这样……”
“电子设备的差异,主要出现在研发部(三批高配置图形工作站,型号A-780,账面数量12,盘点9,差异3,单价15万/台,合计45万)和市场部(便携投影仪,型号B-203,账面8,盘点10,负差异2,单价2万,负差异4万)。”陈亮语速平稳,如同机器报数,“实验仪器的差异,集中在生物实验室(高速离心机,编号SL-07至SL-10,账面4,盘点3,差异1,价值80万)和化学分析室(气相色谱仪配件包,账面5,盘点3,差异2,单价30万,合计60万)……”
他每报出一项,刘总监和他身后的财务人员就低头核对一下手中的表格,脸上的表情从最初的怀疑,变成惊讶,最后是彻底的震惊!
因为陈亮报出的项目、型号、数量、单价乃至编号,与差异报告上的核心问题项分毫不差!而他只是用眼睛扫了几秒钟而已!
这怎么可能?!这是人脑能做到的吗?
“……另外,”陈亮放下报告,看向脸色煞白的老王,“王主管,如果我没记错,后勤部上季度盘点的原始电子档案里,研发部那三台A-780工作站的备注栏,有‘临时调拨至新产品演示中心,周期三个月’的记录。而生物实验室那台高速离心机(SL-09),在设备维修记录里显示,因核心部件送修,已办理资产冻结手续。这些情况,似乎都没有在最终汇总数据里体现,也没有及时与财务部同步。”
寂静!
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