翌日上午九点,创科集团市场部全体会议准时在部门大会议室召开。长条会议桌旁坐满了人,气氛相较于平日多了几分凝重。苏念选了中段靠边的位置坐下,既能观察全场,又不至于太过显眼。
副总裁张宏坐在主位,他年约五十,头发梳理得一丝不苟,戴着金丝边眼镜,镜片后的目光带着惯有的审视。他先是照例听取了几个常规项目的进度汇报,语气平淡,偶尔提问也多是流程性的。
很快,轮到了“非遗生活美学体验日”项目。按照流程,由项目具体负责人苏念进行汇报。
苏念站起身,走到投影仪前,将精心准备的PPT打开。她穿着得体的职业套装,妆容清淡,神色从容,丝毫看不出昨夜只睡了短短几小时。她条理清晰地介绍了活动的最终方案、预期效果、目前已确认的资源及宣传进展,数据翔实,逻辑严密。
“……综上所述,我们相信,‘非遗生活美学体验日’不仅能有效提升公司在社区和特定文化消费群体中的品牌形象,其创新的跨界模式也为后续商业合作提供了新的思路和可能性。汇报完毕,谢谢大家。”
苏念微微鞠躬,准备回到座位。
“等一下,苏念。”张宏抬手扶了扶眼镜,开口叫住了她,声音不高,却让整个会议室瞬间安静下来,所有人的目光都聚焦过来。
“你的方案听起来是不错。”张宏慢条斯理地说,目光落在苏念身上,带着一种居高临下的审视,“但是,我注意到,你这个项目的预算申请,比初期预估超出了一部分。尤其是物料定制和志愿者补贴这两块。能解释一下具体原因吗?现在公司整体都在强调降本增效,每个项目的预算都需要格外审慎。”
来了。苏念心中冷笑,面上却依旧保持着恭敬与平静。
“张副总,关于预算问题,我可以详细说明。”她重新走回投影仪前,熟练地调出预算明细表,“首先,物料定制方面,超出的部分主要用于提升体验材料的品质。我们与云织工作室深入沟通后,认为使用更贴近非遗技艺本真性的原材料,虽然单件成本略有上浮,但能极大提升参与者的沉浸感和满意度,从而带来更佳的口碑传播效果。这一点,在前期小范围测试中得到了验证。”
她顿了顿,目光扫过在场众人,继续道:“至于志愿者补贴,我们最初参照的是公司以往社区活动的标准。但考虑到本次活动对志愿者的专业性和服务时长要求更高,为了确保招募到足够数量且素质符合要求的志愿者,并激发他们的积极性,我们参考了同类文化活动的市场标准,进行了适当调整。这部分投入,对于保障活动顺畅运行和参与者体验至关重要。”
张宏听完,不置可否,手指在桌面上轻轻敲击着,气氛有些压抑。
这时,坐在张宏左手边的一个中年男人,预算部的经理王斌开口了,他语气带着几分刻板:“苏念,你说提升品质、参考市场标准,这些理由听起来似乎说得通。但公司的预算制度讲究的是规划和控制。任何超出初始预算的部分,都需要充分的、不可抗力的理由。你们这样中途调整,即使理由再充分,也容易给人留下预算管控不严的印象。而且,我怎么听说,你们在和一些外部供应商接触时,条件给得比较宽松?”
这最后一句话,暗示性极强,几乎直接指向了“利益输送”或“不当操作”。
会议室里响起一阵细微的骚动,不少人交换着眼神。李晓晴坐在对面,垂着眼眸,看不清表情。赵倩则显得有些紧张,手指绞在一起。
苏念心中怒火升腾,但越是这种时候,她越知道自己必须冷静。她迎上王斌的目光,语气清晰而坚定:“王经理,关于预算调整,我们严格按照公司流程,提交了详细的说明报告和对比数据,并经过了直接主管的审批。所有流程公开透明,相关文件都在系统内可查。”
她稍微加重了“直接主管”和“系统内可查”的语气,然后转向那个更危险的指控:“至于您提到的与外部供应商接触条件宽松的问题,我想这可能存在误解。我们与所有合作方,包括云织工作室,都是在公平、公正、公开的原则下进行谈判,合同条款均符合公司规定,并且经过了法务部门的审核。如果您对此有任何疑虑,或掌握了具体的不当证据,欢迎随时提出来,我愿意当面澄清,并配合任何调查。”
她的话不卑不亢,既摆出了事实依据(流程、审批、法务审核),又将了对方一军——要求对方拿出具体证据,否则就是空口无凭的污蔑。
王斌被噎了一下,脸色有些难看,张了张嘴,似乎想说什么,但在苏念坦荡的目光下,又没能说出具体事例,只得含糊道:“我也是听到一些风闻,提醒一下罢了。毕竟,瓜田李下,还是要避嫌。”
“谢谢王经理的提醒。”苏念微微颔首,语气依旧平稳,“我们一定会更加注意工作流程的规范性和透明度,避免任何不必要的误会。也相信公司的审计和监察制度是公正的。”
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