审计之初,兄台可命人将所有票据、账册记录,无论其形式如何,皆按这‘四柱’重新摘录、归类,形成一套标准化的‘底单’。”
郭堂明若有所思:
“统一格式,便于比对……妙啊!以往账册格式不一,记载混乱,确实难以一览全貌。”
“然也~有了这‘四柱底单’,便可行‘五核’之法。
其一,票账核。即核对票据存根与官方总账、分账是否一致。这看似基础,但往往漏洞最多。
重点查对票据号码是否连续,有无断号、重号;票据记载的引数、课银与账册记录是否吻合;票据印章、骑缝印是否清晰、完整、一致。
其二,时空核。核查同一盐商(或关联商号)在不同时间、不同盐场或引岸领取盐引的记录。
重点关注短期内频繁、大额领取者;核查其领取时间与盐场产出周期、运输时间是否合理。
同一商号在相距甚远的不同引岸同时大量领引,是否合乎常理?
这其中,或有‘洗引’、‘虚领’之弊。”
郭堂明一拍大腿:
“不错!淮南道地域广阔,盐场众多,若有人利用信息不通,重复冒领,或甲地领引却声称在乙地售盐,中间便可做手脚!”
“其三,关联核。”丁陌喝了口茶润了润嗓子:
“将盐引记录与其它衙门档案交叉验证。
比如,与漕运衙门的运单核对,看声称由水路运输的盐引,是否有对应的漕船承运记录?
与各地税关的过关记录核对,盐引所载盐斤数量、流向,与关卡记录是否匹配?
甚至,可与各地官仓的出入记录核对。
若盐引已兑,官仓却无相应出盐记录,或记录不符,则其中必有蹊跷。”
郭堂明听闻,则是面露难色:
“这……牵涉衙门众多,协调不易啊。”
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