从路虎4S店开回那辆黑色揽胜,在校园里引起的震动余波尚未完全平息,陈怀锦就接到了“项目甲方”的电话。
电话那头,是那位一直与他单线联系、声音温和但总带着点公事公办疏离感的“李经理”。过去一年,正是这位“李经理”不断给“锦时文化”派发各种恰到好处的项目——从最初的小型企业文化墙,到后来的厂史馆,再到前不久刚交付的、预算百万的集团文化馆。项目难度循序渐进,报酬也颇为优厚,堪称工作室发展初期最稳定、最重要的“金主爸爸”兼“引路人”。陈怀锦曾隐隐觉得对方似乎过于“照顾”自己,也试探过几次,但“李经理”总是滴水不漏,只说是欣赏他们的创意和执行力。久而久之,陈怀锦也接受了这份“幸运”,将其归因于自己团队的努力和一点运气。
“小陈总,最近怎么样?新车开着还顺手吧?”李经理的声音带着一丝笑意,似乎对陈怀锦换了辆揽胜了如指掌。
陈怀锦心中一凛,但很快释然。对方能给自己介绍那么多项目,自然有些能量,知道自己换了车也不奇怪。“李经理消息灵通。车不错,挺实用。您打电话来,是有新项目?”
“项目是有,不过这次有点特别。”李经理的语气稍微正式了些,“我们集团总部那边,有位非常重要的合作伙伴,王总,近期会到江临考察一个文旅地产项目。王总在文化内容和场景营造方面要求很高,是业内出了名的挑剔。集团领导很重视这次合作机会,特意点名,希望由你们‘锦时文化’来负责王总在江临期间的接待和初步的意向沟通工作。”
陈怀锦闻言,坐直了身体。接待?这听起来不像单纯的设计项目,更像是一种……考验,或者说,是一个进入更核心圈层的契机。他稳住心神,谨慎地问:“李经理,感谢信任。只是接待方面,我们经验可能不太足,怕怠慢了贵客。具体需要我们做什么?”
“不用紧张。”李经理笑道,“王总这次是私人性质的考察,行程比较轻松。主要就是接机、安排住宿、用餐,然后陪他在江临及周边转转,聊聊风土人情,也听听他对文旅项目的一些想法。关键是让他感受到我们的诚意和……专业素养。尤其是文化层面的契合度。你们团队年轻有活力,对本土文化也有研究,陈总你又是历史系高材生,正对王总胃口。费用方面,集团这边会按商务接待最高标准实报实销,另外,如果王总对后续的合作意向表现出兴趣,还有额外的项目奖金。”
李经理顿了顿,补充道:“接待时间是下周三到周五,一共三天。王总的航班信息、喜好禁忌等详细资料,我稍后发你邮箱。小陈总,这是个机会,好好把握。王总这个人,眼光很毒,但也最欣赏有真才实学的年轻人。”
挂断电话,陈怀锦靠在揽胜舒适宽大的座椅上,手指轻轻敲击着方向盘。窗外是校园里熟悉的景色,但他的心思已经飞到了几天后的那场“接待”上。这绝非一次普通的接待,更像是一次“考试”。甲方将如此重要的合作伙伴交给他一个学生团队来接待,本身就是一种巨大的信任,也是一种压力。成,则可能打开一扇通往更高层级合作的大门;败,则可能让之前积累的好印象大打折扣。
他立刻召集了核心团队——王硕、李想和苏晓雨,在工作室开了个紧急短会。
“商务接待?”王硕听完,挠了挠头,“锦哥,这活咱没干过啊。安排吃喝玩乐倒是不难,可要聊项目,聊文化,还得让人家满意……这尺度不好拿捏啊。”
李想推了推眼镜,冷静分析:“关键在于信息。这位王总的背景、喜好、真实目的,我们需要尽可能多地了解。李经理给的资料恐怕只是基础。另外,接待的标准、行程的合理性、突发情况的预案,都需要详细规划。费用实报实销是好事,但也意味着我们的花费必须合理、有据,且能体现专业和诚意。”
苏晓雨则有些担忧:“怀锦,对方是大人物,我们会不会……显得太学生气了?要不要请个专业的商务接待公司协助?”
陈怀锦摇了摇头,目光扫过三位伙伴,沉稳地说:“李经理点名让我们来,看中的可能就是我们的‘非专业’和年轻活力。但‘非专业’不等于不专业。我们得把这次接待,当成一个特殊的项目来做。客户是王总,目标是让他满意,并对我们团队、对江临的文化底蕴留下深刻印象,进而产生合作意向。”
他顿了顿,开始分派任务:“李想,你负责信息搜集和预算方案。除了李经理给的资料,动用一切你能想到的合法渠道,了解这位王总的公开信息、投资偏好、甚至社交媒体动态。做一个详细的行程和预算表,标准就按……顶级商务接待来,不要怕花钱,但要花在刀刃上,每一笔都要有说得出的理由。”
“王硕,你负责落地执行和资源协调。联系最好的酒店,安排车辆——就用新车,再额外租一辆奔驰S级备用。找熟悉的餐厅,预定私密性好、有特色的包间。江临及周边有哪些能体现文化底蕴又不是大众景点的地方,列出清单。所有环节,提前踩点,确认细节。”
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