2015年,在福城要举办一场五万人级别的盛大年会,要怎么安排?
而且时间仅仅只有二十天。
单纯市政审批,就要提前三十天报备申请材料了。
但是对于星芒集团来说,这一切都不是问题。
作为闽省的宝贝疙瘩,独角兽企业,
星芒集团要办年会,还是这么大型的一场盛典,市里相关部门接到电话后,丝毫不敢怠慢,直接上报到市委,
领导得知这个消息,直接当场拍板,
“批!一路开绿灯!看星芒集团那边还需要什么帮助,专门成立一个工作小组配合他们。”
同步对接公安、消防、应急、文旅四大主管部门,完成大型集会最高等级审批。
星芒集团这边同样也成立的年会专项攻坚领导小组,由总部行政总监赖沐妍挂帅,
她抽调集团相关部门的负责人,一起负责统筹执行这项工作。
什么叫上面一句话,下面跑断腿。
作为董事长的林默,开会轻飘飘地抛出今年要办大型年会,
一个决策下去,不论是星芒集团还是福城的各个市政部门都在为他这句话而全力高效运转。
“星盾安保七百名安保人员负责场馆内的安检与执勤,加上苍山分局那边会出动特勤和交警,在外围维持秩序。”
“还有我建议,在员工中间,每五十人设置一个志愿者,负责维持现场。”
“可以,这个建议很好,纳入执行方案。”
“卫健委那边会安排在会场周边设置六个固定医疗点位,派12名急诊医师,三十名护士驻点,同时搭配六辆急救救护车。”
“消防那边也会全程待命,时刻应对突发情况。”
“我建议,安排管理层对员工进行安全思想教育,加强大家的安全意识。”
“可以,纳入本月的绩效考核指标,不然他们不会重视。”
赖沐妍坐在会议室的主位上,思考之后做出了决定,
一旁的行政人员快速记录。
安保负责人李旭继续道:“关于当天的员工出行方式也要讨论一下。”
“公司大部分员工都有私家车了,但是这次是集体活动,全部开车去的话,交通安全都是一个大问题。”
“交管运输部门那边说可以给我们提供城市公交车。”
赖沐妍听后摇了摇头,“不行,我们不能占用公共资源,集团自己租旅游大巴吧,五十人座的,租个九百五十辆回来,加上我们集团自己的通勤大巴,足够用了。”
“好的。”
李旭点头表示同意。
其余人也纷纷点点,赖总监考虑事情还是比较周到的。
又有人举手发言,
“气象部门那边发来了未来二十天的天气情况,提醒我们要注意做好防寒防雨保障。”
“我建议主舞台全覆盖防雨顶棚;上层迎风看台加装防风围挡;批量采购一次性保温雨衣、毛毯,预备寒潮降雨天气;看台分区放置大功率工业暖风机,严格做防火隔离措施。”
“可以,顺便把饮食保障也做起来,四个小时的年会,不能让员工饿着肚子。”
“电力部门那边提醒我们要做好备用电源计划,他们会配合我们,场馆市政主电 + 2 台大功率备用柴油发电机,防止全场断电,独立回路供给舞台、照明、应急通道、医疗区。”
“.......”
行政部门在加班加点,有条不紊地推进年会事宜,
林默这边也没闲下来,
他要打电话邀请一些人来参加年会。
这么盛大的年会,不邀请人家也不合适。
电子邀请函要发,电话也要打,
学校的领导,老师,商界的朋友,政府的领导,都要他亲自打电话邀请到位。
“老师,对,您看到电子邀请函了?嗯,就是一月十八号下午四点入场,刚好可以避开车流高峰期。好的,到时候我安排车去接您。”
“小马哥,十八号不见不散啊,哈哈,你开年会我肯定也会去的。好,到时候见。”
“李秘,对,就是十八号下午四点开始,李省那边方便上台致辞吗?好的,我知道了。我代表星芒集团恭候你们的莅临。”
“......”
林默一个接一个电话打出去,直到手机都有些发烫了,才放下手机。
这时候,手机又响了起来。
林默刚端起水杯想喝口茶润润嗓子,也不得不放下,
屏幕上显示的是跨洋来电,
接通后,电话那头传来刘筱那清冷的声音,
“我十五号回国。”
这娘们说话还是那么简短。
林默问:“孩子呢?也一起回来吗?”
刘筱:“嗯。”
两人简单聊了几句就挂断了电话。
林默端起水杯喝了一口茶,随即走到落地窗前,
刘筱要带孩子回国了。
没来得及多想,
手机又响了,
这次是胖子打来的电话,
“默哥,我收到你们公司发来的邀请函了,太牛逼了,你们年会都开到奥体去了,我问了蚊子哥,听说这次有五万人呢!”
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