清晨七点半，闹钟准时在出租屋的床头柜上响起，奥奥伸手按掉，揉了揉有些酸涩的眼睛。窗外的天刚蒙蒙亮，楼下早点铺已经飘来阵阵香气，新的一天开始了，而这也是她担任德德家居客服主管的第三个月。
奥奥快速洗漱完毕，换上一身干练的职业装，镜子里的她面容清秀，眼神中带着一丝初任主管的坚定，又藏着几分对未知挑战的忐忑。她拿起桌上的全麦面包和牛奶，一边吃一边快步走向地铁站。早高峰的地铁拥挤不堪，奥奥被人群裹挟着前进，耳边是各种嘈杂的声音，有上班族的抱怨，有学生的嬉闹，还有商贩的叫卖声。她靠在车厢壁上，拿出手机翻看昨天的客服工作报表，眉头微微皱起。
昨天的客户投诉量比前一天增加了 15%，其中有三起投诉处理得不够及时，导致客户满意度下降。作为客服主管，奥奥深知客户满意度对公司的重要性，德德家居作为一家知名的家居企业，靠的就是良好的口碑和优质的服务吸引客户。她暗下决心，今天一定要找出问题所在，解决这些困扰。
八点五十分，奥奥准时到达公司。德德家居的办公大楼气派十足，大厅里人来人往，每个人都步履匆匆。她走进电梯，按下 12 楼的按钮，客服部就在那里。电梯门打开，奥奥一眼就看到了客服部的牌子，她深吸一口气，走了进去。
“奥奥主管，你来了！” 刚进门，一个甜美的声音就响了起来，是客服部的年轻女孩莉莉。莉莉是去年刚毕业的大学生，活泼开朗，工作很有热情，但经验不足，经常会犯一些小错误。
“早啊，莉莉，昨天的投诉处理情况怎么样了？还有那三起超时的，原因查清楚了吗？” 奥奥一边放下包，一边问道。
莉莉脸上的笑容瞬间消失了，她低下头，小声说：“奥奥主管，我…… 我还没查清楚，昨天太晚了，我想着今天早上再查。”
奥奥皱了皱眉，没有责备她，只是说：“行，那你现在赶紧去查，半小时后给我结果。另外，把昨天所有的投诉记录都整理好，送到我的办公室。”
“好的，奥奥主管，我马上就去！” 莉莉连忙点头，转身快步走向自己的工位。
奥奥走到自己的办公室，打开电脑，开始查看客服部的工作数据。她发现，除了投诉量增加，客服人员的平均响应时间也比上周慢了不少。这可不是个好现象，客户咨询时，最在意的就是响应速度，如果响应太慢，很容易引起客户的不满。
就在这时，办公室的门被敲响了，“咚咚咚”。
“请进！” 奥奥说道。
门被推开，走进来一个中年男人，他是客服部的老员工张强。张强在客服部工作了五年，经验丰富，但性格有些固执，不太愿意接受新的工作方法，对奥奥这个年轻的女主管也不是很服气。
“奥奥主管，我有个事想跟你说一下。” 张强双手插在口袋里，语气有些生硬地说。
“张哥，有什么事你说吧。” 奥奥抬头看向他，态度温和。
“就是昨天那个客户投诉沙发质量问题的，我觉得我们处理得没问题，是客户太挑剔了，鸡蛋里挑骨头，凭什么还要我们道歉啊？” 张强不满地说道，脸上带着愤愤不平的表情。
奥奥耐心地听他说完，然后平静地说：“张哥，我理解你的想法，但是客户既然投诉了，就说明我们的产品或者服务可能存在让他不满意的地方。不管是客户挑剔，还是我们真的有问题，我们都应该先向客户道歉，安抚好客户的情绪，然后再去解决问题。你想啊，如果我们态度不好，客户肯定会更生气，到时候事情闹大了，对公司的影响多不好啊。”
张强哼了一声，不以为然地说：“我觉得没必要，这种客户就是故意找茬，你越道歉，他越得寸进尺。”
奥奥知道跟他争辩下去也没用，毕竟他的观念已经根深蒂固了。她想了想，说：“张哥，这样吧，今天再遇到类似的投诉，你先按照我的方法试试，先道歉，再了解情况，看看效果怎么样。如果到时候你还是觉得不合适，我们再一起商量解决办法，行吗？”
张强犹豫了一下，最终还是点了点头：“行，那我就试试，不过要是没效果，你可别怨我。”
“好，不会的，谢谢你，张哥。” 奥奥笑着说。
张强转身走出了办公室，奥奥无奈地摇了摇头。作为一个小主管，管理团队真的不容易，既要处理好客户的问题，又要协调好员工之间的关系，还要应对各种突发情况。她揉了揉太阳穴，继续查看工作数据。
半小时后，莉莉拿着整理好的投诉记录和调查结果走进了奥奥的办公室。“奥奥主管，这是你要的东西。那三起超时的投诉，我查清楚了，一起是因为客服人员临时有急事请假，没人接手；另外两起是因为客户咨询的问题比较复杂，需要跟技术部门沟通，耽误了时间。”
这章没有结束，请点击下一页继续阅读！