小组针对大会的规模与特点，制定了详细的安全保障方案与各类应急预案，明确了各个岗位的职责与分工，配备了充足的安保人员、消防设备、应急救援设备与医疗设备；同时，与香江警方、消防部门、医疗部门建立了紧密的合作关系，一旦发生突发情况，能够第一时间得到救援与支持。
大会期间，安保人员实行24小时不间断巡逻，对所有入场人员进行严格的安全检查，维护现场秩序，防止出现拥挤、踩踏、冲突等安全事故；消防人员与医疗人员全程待命，随时准备应对各类突发情况，整个大会过程没有发生任何安全事故与突发情况，确保了大会的安全、顺利进行。
在整个大会的筹备过程中，王莽每周固定主持召开筹备专项指挥部全球视频会议，逐一听取十大专项工作组的进展汇报，实时解决跨部门、跨区域、跨合作方之间的衔接问题，他凭借系统提供的精准数据支撑、完善的大会筹备方案、最优的风险防控措施，总能在每一个关键节点做出最科学、最高效、最精准的决策，让整个大会筹备工作始终保持最快推进速度、最优实施效果、最低风险隐患，所有目标均提前锁定，所有环节均顺利推进。
集团上下、各部门、各业务板块、TVB各部门、十大专项工作组、全球各合作机构高度统一思想、无条件执行战略部署、跨部门跨区域全力协同配合，所有团队配合默契、无缝衔接，在阮梅的统筹安排下，TVB各部门全力配合、全面支撑，香江政府相关部门、会展中心、酒店、航空公司、安保公司等也都给予了全力支持与深度合作，整个大会筹备过程没有出现任何拖延、抵触、失误、瓶颈、风险事件，所有筹备工作全部按计划甚至超额完成，无任何波折与阻碍。
飞天集团2012年度文化出海总结大会暨2013年全球拓展计划发布会，在香江国际会展中心主会场盛大开幕，现场灯光璀璨、气氛热烈，3280余位全球嘉宾齐聚一堂，共同见证集团2012年的辉煌成就，展望2013年的美好未来。
上午九点整，大会正式开始，全体起立，奏唱中华人民共和国国歌，随后，集团总裁主持开幕式并致开幕词，他首先代表集团董事会与管理层，向莅临大会的各位领导、各位嘉宾、各位朋友表示热烈的欢迎与衷心的感谢，向全体员工致以诚挚的问候与崇高的敬意，他表示，2012年是集团发展史上具有里程碑意义的一年，在全体员工的共同努力下，集团文化出海战略取得了历史性的辉煌成就，为集团未来的发展奠定了坚实的基础，本次大会将全面总结过去一年的成果与经验，发布2013年全球拓展计划，与全球各界携手合作，共同推动中华文化的全球传播与全球文化产业的发展。
随后，王莽亲自登台发表主旨演讲，他的演讲高屋建瓴、气势恢宏、内容详实、鼓舞人心，全面回顾了集团2012年文化出海战略取得的辉煌成就，深入分析了当前全球文化产业发展的形势与机遇，系统阐述了集团文化出海的战略理念与成功经验，正式发布了2013年全球拓展计划，明确了新一年的发展目标与重点任务。
王莽在演讲中指出，2012年是集团文化出海战略全面落地的元年，也是集团从区域企业向全球企业跨越的关键一年，一年来，我们紧紧抓住全球文化产业发展与龙国文化强国建设的历史机遇，以“让中华文化走向世界，让世界了解中华文化”为使命，全面推进文化出海战略，构建了全产业链的文化出海生态体系，打造了一系列具有全球影响力的文化产品与品牌，建立了覆盖全球六大洲的文化传播渠道网络，培养了一支专业化、国际化的人才队伍，取得了令人瞩目的辉煌成就，各项核心经营指标均创下历史新高，全面超额完成了年初制定的所有任务目标。
他强调，这些成就的取得，离不开龙国政府的大力支持，离不开全球华人的热爱与追捧，离不开全球合作方的深度合作，离不开全体员工的辛勤努力，在此，我代表集团董事会与管理层，向所有关心、支持、帮助集团发展的各界人士表示最衷心的感谢。
王莽系统总结了集团文化出海的六大成功经验，一是坚持内容为王，打造具有全球传播潜力的优质文化产品，用内容打动全球观众；二是坚持全球布局，构建覆盖全球的文化传播渠道网络，让中华文化能够到达世界的每一个角落；三是坚持全产业链发展，打造完整的文化产业生态体系，实现价值最大化；四是坚持本土化运营，深度融入当地市场与文化，实现文化的双向交流与互鉴；五是坚持科技赋能，以先进的技术提升文化产品的质量与传播效率；六是坚持合规经营，构建完善的全球合规风险防控体系，确保企业的可持续发展。
他同时也客观地指出了集团发展中存在的一些不足，一是部分新兴市场的渗透度还不够高，二是本土创作人才的培养还需要进一步加强，三是IP衍生开发的深度与广度还需要进一步提升，四是各个业务板块的协同效应还需要进一步发挥，五是全球品牌影响力还需要进一步提升，这些不足都是发展中的问题，我们将在2013年的工作中采取有效措施，认真加以解决。
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