阮梅思考片刻：“可以追加300万港元预算，但要严格控制在这个范围内，财务组要做好预算跟踪，每周提交预算使用情况报告，确保每一笔资金都用在关键环节，避免浪费。另外，让财务组对接集团的文化产业基金，看看能否申请部分基金支持，降低TVB的资金压力。”
林薇点头应下，随后退出办公室，开始协调各部门落实阮梅的指示。
当天傍晚，制作部总监召集编剧、导演、道具组、服装组负责人，召开红色题材剧专项小组第一次会议，会上明确了各部门的职责：编剧组负责按审核意见修改剧本，5天内完成初稿，10天内完成终稿；导演组负责制定拍摄计划，确定拍摄周期和人员配置；道具组和服装组负责跟进道具采购和服装制作，确保在拍摄前一周完成所有准备工作；演员部负责与意向演员沟通，3天内完成初步接触，10天内确定最终演员名单。
会议结束后，各部门立刻行动起来，编剧组的成员留在办公室，连夜梳理审核意见，分工修改剧本；导演组开始查阅历史资料，细化拍摄场景的要求；道具组联系供应商，确认道具的采购进度；服装组则根据剧本描写，设计演员的服装样式，比如《觉醒年代》中陈独修的民国西装、《长征纪事》中红军战士的军装、《建国风云》中领导人的中山装，确保服装符合历史时期的特点。
接下来的几天，红色题材剧的筹备工作有条不紊地推进。
3天后，编剧组完成了《觉醒年代》《长征纪事》《建国风云》的剧本修改初稿，初稿中补充了大量历史细节，比如《觉醒年代》中增加了《新国民》杂志发行量从3000册增长到1.2万册的过程描写，《长征纪事》中细化了不同部队的装备差异，《建国风云》中补充了东北野战军支援关内的剧情；演员部也与黄秋笙、陈建彬、李建国、唐国祥等演员完成初步沟通，演员们均表示对红色题材剧有浓厚兴趣，愿意配合后续的剧本研读和历史培训。
5天后，宣传部提交了红色题材剧的宣传方案初稿，方案中计划分三个阶段进行宣传：第一阶段（剧本修改期间），发布红色题材剧的筹备海报，介绍剧集的历史背景和核心主题；第二阶段（拍摄期间），发布演员定妆照、拍摄花絮、导演访谈，每周更新2-3条内容；第三阶段（播出前），举办红色题材剧发布会，邀请演员、导演、党史专家出席，同时在TVB的黄金时段播放预告片，覆盖香江及内地的观众群体。
阮梅审核宣传方案后，提出了补充意见：“在宣传中要突出红色题材剧的教育意义，比如加入‘重温历史、致敬先烈’的主题，同时联合内地的红色文化机构，举办‘红色观影活动’，邀请学生、党员群体免费观影，提升剧集的社会影响力。另外，宣传内容要严格审核，确保历史表述准确，避免出现错误。”
宣传部根据阮梅的意见修改方案，3天后提交终稿，审核通过后，于当天在TVB官网、微信公众号（注：2009年微信已推出公众号功能，符合时代背景）、微博等平台发布了红色题材剧的首波筹备海报，海报以红色为主色调，搭配历史人物的剪影和剧集的核心主题，发布后24小时内，官网的浏览量突破50万次，微信公众号的转发量超过10万次，引发了观众的广泛关注。
10天后，编剧组完成了三部剧的剧本修改终稿，提交给阮梅和党史专家复审。
党史专家仔细审阅后，对修改后的剧本给予高度评价，王教授表示：“修改后的剧本在历史真实性和艺术表现力之间找到了很好的平衡，补充的细节让历史场景更鲜活，人物形象更立体，尤其是《觉醒年代》中对新思想传播过程的描写，《长征纪事》中对军民互动的刻画，《建国风云》中对开国大典筹备细节的呈现，都很符合历史事实，具备很高的思想性和观赏性。”
阮梅审核通过剧本修改终稿后，指示制作部：“尽快启动拍摄筹备工作，《觉醒年代》计划8月初开机，拍摄周期120天，12月底完成拍摄；《长征纪事》计划9月初开机，拍摄周期100天，12月初完成拍摄；《建国风云》计划10月初开机，拍摄周期130天，2010年1月初完成拍摄，确保三部剧能在2010年建国61周年前后陆续播出，形成红色题材剧的播出热潮。”
制作部立刻按照阮梅的指示，推进拍摄筹备工作：与长三角影视链签订场景租赁协议，确定《觉醒年代》的民国场景在7月20日前完成搭建；与川省影视基地、京市电影制片厂签订合作协议，明确《长征纪事》《建国风云》的拍摄时间和场地使用细节；道具组和服装组加快道具采购和服装制作，确保在开机前一周完成所有准备；演员部则组织演员参加历史培训，邀请党史专家为演员讲解历史背景、人物生平，帮助演员更好地理解角色。
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