三是资料文件管理。无论资质资料还是电脑内的电子资料，该备份的备份、该销毁的销毁，都要设置有查阅权限、电脑文件的编辑权限与不可修改设置、个人邮箱/单位邮箱的管理、软盘/U盘的使用管理、报废电脑的硬盘管理、空白的印有教育局抬头的纸张管理等等；
三是盖章。使用要记录、公章专人保管、收回已盖章的空白文件。还有，盛叔叔，私章最好随身携带，没必要尽量手动签名。”
盛局：“你这稍微讲讲就是洋洋洒洒一大篇，我一时也记不住。
就拿马在行的事来举例说说吧。”
沈拉登：“好的。像马科这个岗位，其实很简单，嘉市中招办发邮件给他桐县考生的成绩，他再把各个学校的成绩给出去。这一步有他没他都一样，嘉市中招办完全可以直接给到各个学校，不就是发几个Email嘛。
就是因为，档案还只是纸质文件，放在县中招办，需要一一手动对应，这就是漏洞，就是可趁之机。
其实杜绝很简单，一个可以轮岗，让别人想来做手脚都不知道找谁；第二个就是随机抽取，要接收成绩、发布成绩、存档、取档之前，随机抽取工作人员，就不会出问题了，除非整个教育局都被敌特分子渗透了。
当然，无论是轮岗或者随机，或者二合一，都需要有至少2人在场，需要对每一步操作进行复核。
不能说万无一失吧，但是至少犯罪成本和犯罪难道大大增加了，再配合上责任连带、责任追究、抽查等等手段，应该不会有人想不开吧。
以后的话，随着电脑和网络的普及，可以慢慢上一些技术手段，把这些繁杂的、容易出错的工作化整为零。
譬如说，建设一个官方网站，分数可以自己查，至少每个学校可以自己查，或者自己下载文件；
志愿等文件也要求各个学校自己上传扫描件，并抽取出关键词，原件留在各个学校；
分数下来后，让电脑自己匹配；
教育局只需要提供一个平台，设置招生规则，最后让各个学校给你们一个汇总就行了。”
盛局：“被你说的，还真有点向往了。”
沈拉登：“盛叔叔，不是我吹牛，科技的发展是日新月异的，刚才举的例子只是初步的无纸化办公。
你们也要好好的学习学习电脑使用，迟早的事。”
盛局：“就你厉害！”
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