外联部经理李强说道：“我们积极与全球各地的古董行业组织、知名人士建立联系，但文化差异和语言障碍给沟通带来了很大困难。有些地区的行业组织对我们的邀请持谨慎态度，他们更倾向于与本地的交流平台合作。而且，在宣传平台价值和优势时，由于文化背景不同，我们的信息传达有时会出现偏差，导致对方理解不准确。”
文化部经理王丽说道：“我们深入挖掘了不同地区古董文化的特色，但在将这些文化素材融入交流内容时，遇到了挑战。文化的表达方式和理解方式因地区而异，同样的文化内容在不同地区可能会引发不同的解读。而且，要将专业的文化知识转化为通俗易懂、大众感兴趣的交流话题，需要一定的技巧和经验，我们在这方面还需要进一步提升。”
活动执行部经理赵刚说道：“线下活动的组织工作复杂繁琐。不同地区的场地租赁市场规则不同，有些地区场地资源紧张，租赁成本高昂。活动审批流程也各不相同，部分地区的审批手续繁琐，耗时较长，影响活动筹备进度。而且，在活动流程设计上，要兼顾不同地区参与者的风俗习惯和文化差异，确保活动既符合当地特色，又能满足全球交流的需求，难度很大。”
新文听完汇报后，说道：“目前大家都付出了很多努力，但问题依然突出。项目策划部针对部分地区参与积极性不高的问题，与外联部、文化部共同深入了解这些地区的行业特点和需求，重新调整平台定位和活动策划方案，突出平台对他们的实际价值。例如，针对更关注市场趋势的地区，增加市场分析、投资策略等相关交流活动。制作详细的平台价值手册，用当地语言和文化表达方式，清晰阐述平台能为参与者带来的收益。
技术部加大技术研发投入，与专业的网络技术公司合作，针对不同地区的网络环境特点，优化平台的技术架构。开发自适应网络带宽的视频播放和实时交流功能，确保在各种网络条件下都能流畅运行。加强安全防护技术研究，建立专业的安全团队，实时监控和应对网络安全威胁。制定技术应急预案，确保在遇到突发技术问题时能迅速恢复平台正常运行。
外联部加强跨文化沟通培训，提高团队成员对不同文化的理解和沟通能力。针对不同地区的行业组织和人士，制定个性化的沟通策略。邀请已经参与平台的国际知名人士，向其他地区的潜在参与者分享平台的价值和经验，增强说服力。利用当地的行业媒体、社交平台等渠道，宣传平台的优势和活动信息，提高平台在当地的知名度。
文化部组织文化专家和行业资深人士，共同探讨如何将文化素材转化为生动有趣、通俗易懂的交流话题。开展文化交流话题设计培训，提升团队成员的话题策划能力。建立文化话题库，根据不同地区的文化特点和用户反馈，不断更新和优化话题内容。与活动执行部合作，将文化话题融入线下活动流程设计中，增强活动的文化氛围和吸引力。
活动执行部深入研究不同地区的场地租赁市场和活动审批政策，提前规划场地资源，与当地的场地中介机构建立长期合作关系，确保场地租赁的稳定性和合理性。组建当地的活动执行团队，熟悉当地的法律法规、风俗习惯，负责活动的具体筹备和执行工作。在活动流程设计上，充分征求各地参与者的意见和建议，融入多元文化元素，打造具有全球视野又兼顾地方特色的活动。各部门继续努力，在接下来的半年内解决现有问题，确保全球性古董行业交流平台顺利搭建并成功举办有影响力的活动。”
随着改进措施的推进，在重新调整平台定位和活动策划方案时，项目策划部遇到了难题。
负责方案策划的小李焦急地找到苏瑶，说道：“苏经理，我们重新调整平台定位和活动策划方案，但在与外联部、文化部沟通时，发现大家对方案的侧重点和细节存在较大分歧。外联部认为要更注重国际影响力的提升，文化部则强调文化内涵的深度挖掘，我们该如何协调统一呢？”
苏瑶皱了皱眉头，说道：“组织跨部门研讨会，邀请外联部、文化部以及其他相关部门的负责人和核心成员参加。在研讨会上，让各部门充分阐述自己的观点和理由，然后共同分析平台的长期目标和当前需求。以满足全球业内人士需求、提升平台价值为出发点，寻找各方观点的契合点。制定方案调整的原则和标准，明确在不同情况下的决策依据，确保方案既能提升国际影响力，又能保证文化内涵的深度挖掘。”
在与专业网络技术公司合作优化平台技术架构时，技术部也出现了问题。
负责技术合作的小王苦恼地汇报：“苏经理，我们与专业网络技术公司合作后，发现合作过程中沟通成本很高。双方的技术标准和工作方式存在差异，导致工作进度受到影响。而且，技术公司提出的一些技术改进方案成本过高，超出了我们的预算。”
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