首先，沟通应尽量采用书面形式，如电子邮件、书面报告等。通过书面形式沟通，可以使沟通内容更加清晰、明确，避免口头沟通可能出现的误解或记忆偏差。例如，员工可以在沟通前将自己的疑问、诉求以及相关证据整理成书面材料，通过电子邮件发送给老板或HR，或者在面谈时将书面材料交给对方。在书面材料中，要明确注明沟通的主题、时间、地点、参与人员以及具体的沟通内容和诉求，以便对方能够清楚地了解员工的意图。
如果由于客观原因无法采用书面形式沟通，而只能进行面谈，那么员工需要在面谈前提前告知对方要进行录音，以留存沟通证据。在告知对方时，要注意语气和方式，避免引起对方的反感或抵触情绪。例如，可以说：“为了确保我们今天沟通的内容能够准确记录，避免后续出现误解，我想对我们的沟通过程进行录音，希望你能理解。”在得到对方同意后，再进行录音。录音时要确保录音设备的正常工作，录音环境的安静，以保证录音内容的清晰可辨。录音完成后，要及时将录音文件保存到安全的位置，并进行备份，防止录音文件丢失或损坏。
在沟通过程中，员工还需要对沟通的具体内容进行详细记录。可以在沟通时随身携带笔记本和笔，实时记录沟通的重点内容、对方的观点和意见、达成的共识以及存在的分歧等。记录时要尽量做到准确、完整，不要遗漏重要信息。沟通结束后，要及时对记录的内容进行整理和补充，确保记录内容与实际沟通情况一致。如果有条件，还可以将记录的内容整理成书面报告，通过电子邮件发送给老板或HR，让对方确认沟通记录的准确性。
如果双方在沟通中达成了一致意见，如公司同意恢复员工原薪资待遇、补发降薪期间的薪资差额等，那么员工需要要求公司签订书面协议，将协商结果以书面形式固定下来。书面协议中要明确约定双方的权利和义务、具体的执行方案和时间节点等内容，同时要有双方的签字盖章，以确保协议的法律效力。员工在签订书面协议前，要仔细阅读协议内容，确保协议条款符合自己的预期和要求，避免出现陷阱或漏洞。
三、依法维权，明确自身底线
如果通过主动沟通无法解决老板变相降薪的问题，公司仍然拒绝恢复员工原薪资待遇或补发薪资差额，那么员工就需要采取依法维权的措施，通过法律途径维护自己的合法权益。同时，员工也要明确自己的底线，根据自身的职业规划和实际情况，做出合理的选择，避免在无保障的工作环境中持续内耗。
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