苏易看着于婉茹和宋蕊出去，喝了一口浓茶清醒了很多。
年会的事情，本来想自己和宋蕊确定就可以。
但是考虑今年是第一年，下面那么多子公司都要参与，自己和宋蕊过，别搞的很多细节遗漏了。
子公司，每个公司的业务体系和形态不一样，年会肯定会涉及表彰、奖金之类的。
“苏总，各位领导已经在会议室了，盛华国际的张总会电话接入。”
大约一小时，于婉茹来办公室通知会议。
苏易来到会议室，看着在坐的都是以后光华集团的骨干，最少都是副总裁级别。
华电新能源和汉江汽车自己是大股东，现在是新产品研发阶段，属于游离在光华集团之外的企业。
苏易对许海峰的要求，以后主要对进度的监管，直到产品上市后，在进行业务的参与和管理。
按照年会的计划，没有在正林大厦的企业，年会都自主组织，核心管理层和骨干来参加母公司集团年会即可。
例如盘古时代京都分公司、华电新能源、汉江汽车、华耀玻璃、永济畜牧、地网科技等，因为独立性和区域性，年会自行组织即可。
但母公司集团的年会，表彰和奖励需要包含这些分散的控股和参股公司。
苏易坐下后，接过于婉茹递过来的水杯，环顾了一下四周。
左手第一位开始，何华、黄丽、张彩、许海峰
右手第一位开始，林启荣、邓维纶、鲁庆、宋蕊
第一次开这种人这么齐的会议。
想到这里，苏易笑着说道：
“还是第一次把大家这么齐全的叫在一起开会，以后我们光华集团的正式运营起来，这种会议以后会越来越多。”
“各位在座都最少是副总裁级别的高管，后续整个集团都需要各位齐心协力。”
“这位鲁庆鲁总，曾经担任漂亮国HY公司的副总裁，在未来的日子会担任光华集团副总裁，分管华讯和华网两个分公司业务。”
“其他人都简单的自我介绍一下吧。”
苏易借着第一次大家这么整齐见面的机会，顺便把鲁庆介绍一番，也让大家熟悉一下。
以后大家在一起开会的次数会越来越多，以前都是在各自的领域负责。
“我叫何华，目前担任华食集团的总裁，负责的业务包含……。”
何华坐在苏易的左手第一位，看着苏易的眼神开始自我介绍起来。
苏易看着何华说完，笑着接着话说道：
“何总，是我人生事业的第一个伙伴，光华集团总裁也会由何总担任。”
大约五分钟，在轻松的环境下，大家互相介绍了一番，顺便把在光华集团的岗位也简单说明了下。
除了何华总裁，其他都会担任副总裁，首席财务官张彩及宋蕊的人力行政负责人也是享受副总裁待遇。
大家介绍完成，苏易看向大家说道：
“虽然光华集团还在筹备中，但现在也算是第一次会议，这次会议的主题就是2008年年会的规划。”
说完转头看向宋蕊说道：
“宋总，关于年会的事情，你来汇报。”
宋蕊听到苏易的话，打开已经接好投影的笔记本电脑。
原本对苏总汇报，他就专门做个PPT的汇报材料。
只是对很多子公司的参与没有加入进去，刚才苏总建议子公司给都参与会，回去宋蕊紧急的进行了一些规划的调整。
宋蕊整理一下思维，环顾了一圈会议室的人员，然后看向苏总笑着说道：
“苏总好，各位领导好，在两周前接到苏总关于年会的筹备任务，我们紧急成立的筹备组。”
“根据苏总的指示，针对2008年要做一个详细的总结，让企业所有的员工感受到我们企业的发展和成果。”
“本次年会计划参人员1.2万人，规划预算上限3000万华夏币。”
何华听到费用，不由的皱了皱眉头。
这个费用他是知道的，但是再次听到依旧是有点揪心。
其他的高管人员，听到费用，也是一脸的惊讶。
这年头，花三千万开个年会，的确是太奢侈了。
苏易看着大家的表情，也能够理解。
现在互联网公司是最奢侈的，但是现在互联网公司还没有哪个公司年会的规模能到1.2万人。
现在传统行业能超过几万人的，但舍得的拿出这么多钱开年会的传统行业不多，甚至这类传统行业一年净利润也就几千万。
光华集团能到1.2万人，很大一部分原因是华食集团的人员。
目前1000家门店左右，光门店服务人员就已经超过一万人。
当然这些门店的服务员，不可能都来参加年会，但最多会安排1/3的人员参加，加上华食集团其他人员，就接近5000人。
盘古时代加上校园网的话，人员也接近一万人，这些人员近5000人左右在江城。
剩余的2000人员的名额，主要是外地过来的分子公司人员及一些合作伙伴的邀请。
对于三千万的预算，苏易一直觉得勉强够，人均2000多块钱，这里不包含各地过来的差旅机票、火车的费用。
想到这里，苏易看向宋蕊说道：
“上限可以调整到5000万，第一次可以搞容重点，奖品奖金都可以设置高一点。”
何华看着苏易，欲言又止的没有说话。
宋蕊笑着点了点头说道：“好的，苏总。”
“下面我给大家汇报一下关于年会的详细汇报。”
“因为人员的众多，我们准备租赁江城体育场作为年会的现场，现场可以容纳1.5万人，足够我们的年会参与人员。”
“年会预计会有三个小时，覆盖二十个节目，其中我们公司内部十个节目，外部演艺公司十个节目，其中会邀请我们楚省的着名歌手杨桦来参加演唱。”
“年会会设置优秀员工奖、优秀管理干部奖，各十名，各公司申报到……。”
大约二十分钟，宋蕊把年会的准备规划和细节详细的介绍了一番。
从苏易的角度来说，他还真挑不出毛病，各种准备工作做的很齐全。
“大家有什么意见没有。”
看着各位管理层，苏易笑着说道。
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