何大清则专注于与艺术团体的沟通。他不仅确认了表演节目的顺序和时长，还亲自前往场地检查音响灯光等设备，确保一切符合预期。此外，他还联系了几家媒体机构，希望能通过他们的渠道进一步宣传此次活动，吸引更多人的注意。
随着活动日期的临近，三人每天都会召开简短的碰头会，汇总各自的工作进展，并解决遇到的问题。何雨水发现预约系统中的一个问题：由于访问量激增，偶尔会出现短暂的服务中断现象。于是她立刻与技术顾问合作，对服务器进行了升级，确保系统稳定运行。
在距离“感恩之夜”还有三天的时候，何大清决定再次召开全体会议，确保每个人都清楚自己的职责，并对可能发生的突发状况有所准备。在会议上，他强调了团队协作的重要性，并感谢大家这段时间的努力。
何雨水报告了志愿者招募的情况：“我们现在已经有了二十多位志愿者，他们将在活动当天负责接待宾客、引导座位以及分发抽奖券等工作。我们会提前一天进行彩排，确保一切万无一失。”
何雨柱分享了厨房的最新进展：“所有的食材都已经到位，我们还预留了一些额外的材料以防万一。厨师团队对于新菜品的制作也十分有信心，我相信宾客们一定会喜欢。”
何大清听完何雨水和何雨柱的汇报后，感到十分欣慰。他补充道：“我已经与几家媒体机构取得了联系，他们表示有兴趣报道我们的活动。这对我们来说是一个非常好的机会，不仅可以提升餐厅的形象，还能让更多人了解我们的理念。”
为了确保活动当天一切顺利，何大清提议：“我们需要一个详细的应急计划，以防万一出现不可预见的情况。比如，如果突然停电，或者音响出现问题，我们应该有备用电源和设备。另外，考虑到天气预报显示活动当天可能会下雨，我们需要准备足够的雨具供宾客使用。”
何雨水点头同意：“我同意，我们需要确保即使出现小状况也能迅速应对。我会列出一份应急物资清单，并联系供应商确保一切就绪。同时，我还会与志愿者组织确认，看看他们能否多派几位志愿者来帮助处理突发事件。”
何雨柱接着说道：“关于厨房方面，我已经安排好了轮班制度，确保每个时间段都有足够的人员在岗。我还准备了一个简易的应急食品包，以防万一某些食材无法按时送达。”
何大清补充道：“非常好，何雨柱。我们还需要确保每位员工都知道如何处理紧急情况，比如食物中毒或其他健康问题。也许我们可以安排一个简短的安全培训课程。”
何雨水提出了一个想法：“也许我们可以邀请一位急救专家来做一次讲座，这样大家都能学习到基本的急救知识，万一真的发生什么意外，我们至少能先做一些初步处理。”
何雨柱同意这个建议：“这是一个好主意，我们可以联系当地的红十字会或者其他急救培训机构，请他们来为我们做一次培训。”
何雨水开始联系急救培训机构，何雨柱则着手安排厨房员工的安全培训，而何大清则继续跟进媒体关系并监督场地的最后布置工作。
第二天，也就是“感恩之夜”前一天的早晨，何大清、何雨水和何雨柱再次聚在一起，讨论了最新的进展。
何雨水首先汇报：“我已经联系了一家急救培训机构，他们今天下午会来给我们做一次急救知识讲座。同时，志愿者们也都做好了准备，他们会在今晚进行一次彩排，确保活动当天能够迅速有效地处理各种情况。”
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