何雨水首先联系了设计师朋友，详细说明了邀请函的设计要求。她希望邀请函能够体现出“感恩之夜”的主题，既温馨又不失庄重，同时要包含活动的信息和二维码链接到在线预约系统。设计师答应会在两天内拿出初步的设计方案。
何雨柱则开始着手联系食材供应商。他走访了几家市场，与供应商进行了深入交谈，最终选择了一家信誉良好且价格合理的供应商作为合作伙伴。他还与供应商商定了定期送货的时间表，以确保食材的新鲜度。
何大清则前往了几个艺术团体的排练场所，与负责人进行了面对面的交流。他向他们介绍了“感恩之夜”的宗旨，并表达了对艺术团体的支持意愿。大多数团体都表示非常乐意参与，并提出了自己的节目方案。何大清还提出可以在活动结束后为他们提供宣传的机会，双方达成了合作协议。
在安排完这些事项之后，何大清回到酒楼，开始与技术顾问沟通在线预约系统的具体需求。顾问建议使用现有的开源平台作为基础，进行定制化开发，以减少成本和开发周期。他们决定在一周之内完成系统的基本框架，并进行内部测试。
何雨水则继续跟进与其他企业的合作事宜。她与几家酒店和旅行社的代表进行了会谈，讨论了如何共同推广“感恩之夜”。最终，各方达成一致意见，将通过共享资源、相互推荐等方式来增加彼此的曝光率。
随着时间的推移，各项准备工作都在有条不紊地进行中。到了周末，何大清召集了何雨水和何雨柱一起检查进度。
何大清首先说道：“感谢大家的努力，现在看来一切都进展得很顺利。设计师已经发来了邀请函的初稿，我觉得非常不错。你们怎么看？”
何雨水接过设计稿，仔细看了看，点头道：“确实做得很好，既体现了我们的风格，又传达出了‘感恩之夜’的主题。我们可以让设计师做一些小调整，然后就可以开始印制了。”
何雨柱补充道：“食材供应商那边也很可靠，我昨天又去了一趟，确认了首批食材的质量，非常满意。我们还可以在活动当天邀请他们来参观，让他们也感受一下‘感恩之夜’的气氛。”
何大清笑着说：“那真是太好了。技术顾问告诉我，预约系统的基础框架已经搭建完毕，正在进行最后的调试。他保证在下周初就能上线测试。”
何雨水补充道：“我也收到了酒店和旅行社的合作方案，他们都很期待与我们一起举办这个活动。我们甚至可以考虑在活动中设置一些抽奖环节，奖品可以是这些合作伙伴提供的优惠券或体验套餐。”
何雨柱赞同地说：“这是个好主意，可以增加活动的互动性和吸引力。我们可以把这个想法加入到计划书中。”
何大清总结道：“大家都做得非常好，我们正一步步接近目标。现在最重要的就是保持这种势头，确保每个细节都能到位。我相信，只要我们共同努力，‘感恩之夜’一定会成为一次难忘的经历。”
随着会议的结束，何大清、何雨水和何雨柱分别继续推进各自的任务。
何雨水给设计师发送了反馈信息，指出了需要调整的地方，如字体大小、颜色搭配以及邀请函上的活动细节等。设计师回复称会在一天之内完成修改，并发送最终版本供他们确认。同时，何雨水还联系了印刷厂，确认了邀请函的印刷质量和数量，并安排了交货时间。
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