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第301章 照葫芦画瓢吧。没管过还没看过么

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柴明扬上班的第一天,光这个交通就给他结结实实的上了一课,因为航院不在市里,已经都出了外环到了机场了,所以只能是开车去,结果这早高峰在市里给堵得呦,彻底给柴明扬堵自闭了,8点半上班,8点28分柴明扬踩点打的卡。

“看来以后得早点起啊。”

今儿是正式当院长的第一天,第一天还是要搞清楚这些系统怎么用的了,后面批文件什么的还是这种无纸化的比较多了。

航院用的都是马凡的津门航空的OA系统了,跟南津的事一点都不一样,柴明扬的账号是提前就开好的,登录上去改了初始密码之后柴明扬就开始研究起来了。

“这是公文系统,看着是比南津的要好用不少啊。哎呦还有通讯录,这个不错啊。这是啥,督办?干啥,开会布置工作的?”

一边看一边研究,用一上午基本上也算是摸索出来的大概了。中间也有几个公文点过来要柴明扬审批的,基本都是这个新学期的教学计划。因为航院本身是2月28日开学,所以现在都是教职工上班做一些准备工作。包括报批教学计划啊,课表啊什么的。

柴明扬试着点了几个公文发现好像也不是那么难嘛。弄懂了这个之后就开始琢磨自己到底该怎么管这一个学院。想来想去,决定还是从自己最熟悉的地方下手。就是学生工作了。

“喂?办公室嘛?我是柴明扬,请通知学生工作处的全体同志,包括各系辅导员,下午两点我要开一个学生工作专题会议。会议室你们帮忙确定一下。”

柴明扬这个通知刚发出去,整个学工处就坐不住了,新院长第一把火就要烧自己这块了,整个学工处紧急准备各种资料。主要就是近期学生工作开展的情况。柴明扬手里也有一些资料。他看了看这边的学工处和南津最开始的差不多,学生的思政、心理、教育、征兵都在这里,还兼着就业、辅导员管理这些活。也是个大部门了。

到了下午两点,柴明扬也是踩着点到了会议室。会议室里面已经都坐满了人。

柴明扬坐到主位上,清了清嗓子说道:“我看大家都挺紧张啊,是不是看我这个生面孔过来,这第一把火准备烧学工觉得有点惴惴不安啊。在座的应该有见过我的吧。今年参加集体培训的辅导员应该都见过我了。还有今年参加辅导员资格考试的,你们的那个卷子也是我出的了。”

这一说,台下所有的辅导员抬起头来看柴明扬,今年新入职参加培训的也在下面和旁边的窃窃私语。

“好了好了,不要开小会了。今天这个会呢,我也是想了解一下现在咱们航院的整体学生工作情况和学工队伍情况。主要我是来学习的,至于指示什么的,后面再说。”

“好的好的,院长,我是学生工作处处长,我叫管阳,我先和您简单汇报一下我们学生工作队伍的情况。目前学生工作处共有职工37人,其中处长一名,副处长两名。科室负责人6人,职工28人。辅导员目前共有18人,分布在学院的乘务系、机械工程系、酒店管理系、旅游外语系、机场服务系五个系16个专业。目前在校生一共是3600余人。乘务系配备两个辅导员,其余都是一个,后面我们也会每年都新招的。保证不高于国家的1:200的标准。”

“辅导员都已经取得了资格证了么?”

“是的院长,18名辅导员今年都已经通过了辅导员资格考试,已经取得了资格证书,目前都是持证上岗的,同时我们还有一批兼职的辅导员也通过了资格考试,在人员出现短缺的时候可以迅速顶上。”

“目前学生活动开展的怎么样?”

“目前因为只有一届学生,也只是过了一个学期,所以很多活动我们还没有开始,不过我们已经有了一些筹划了。我给您汇报一下吧。”

学工处长把自己近期准备办的活动都说了一下,下面的几个系也说了自己近期准备办的活动。最后柴明扬说道:“我最开始说了哈。我今儿这个会就是来学习的,毕竟我也是第一次独当一面当院长。所以很多东西还是先以学习为主。至于这个指示什么的,今天先不说了,我后面还要去各系走一走,调研一下,然后再说后面的事情。不过夜谢谢大家,让我对咱们的学生工作有了一个大概的了解了。希望大家继续按照目前的步调开展工作就可以了。”

这个会散了之后,柴明扬想了想。还要给教工开个会,见一下整体的教员队伍。

“喂,办公室嘛?帮我通知全体教师,明天下午两点,我要给教工队伍开个会,对,全体,兼职?最好也能来,如果不能来的话后续传达也可以。麻烦了。”

简短来说吧,柴明扬在正式开学前四天,给学工、教工、党团工会、行政后勤四大体系整开了一遍会,但是自己什么指示都没下,只是听了各种的汇报,然后和大家见了个面,说了一下自己的一些想法就结束了。至于后面,柴明扬也想了,等到学生正式开学来了,自己肯定要去听课,下基层走一线的。

至于为啥都是下午开会?上午他得回南津,南津现在已经开学了,上午他得给那帮已经大二下的崽子们上课去,还有那三个MTI的研究生的论文他也得看。实在是没办法,论文自己可以带回航院来看,但是上课肯定得现场啊。而且他们今年也要考专业四级了,这个时候怎么样紧张都不为过了。

过了几天,到了28号,航院也正式开学了,学生也都听说自己学校换了个新院长,柴明扬这几天也是在学校里面四处乱逛,不得不说,乘务系的学生长的是真好看……咳咳,跑偏了。

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