第二天，许东照例到千户堡查看了两哨官兵整编和训练之后，回到了三江湾大院，召来吴南、沈大成、谢进、陈之文、朱培详等人，商议大院建设发展问题，沈云作为机要秘书列席会议。
吴南先汇报了城内知味观酒楼和草屿商行的情况。酒楼生意持续火爆，盈利稳定在一天80-100两。
草屿商行已经装修完毕，准备近日开业，目前主要问题是库存的辽东特产都是缴获的，不能保证长期供应，需要建立稳固的供货渠道。
谢进汇报了护卫队扩编和训练情况。目前已新招队员80名，大都是在登州城外的难民中招募的，加上原先的20余人，共有队员100人，但盔甲兵器比较缺。
沈大成汇报了经费收支情况。他全面接手财务时，账面共有金500、银两，这段时间查抄3个百户得银5000两，支出发放粮饷、招募人员、送礼维系、日常开支等2500余两。
目前，每月需要固定支出人员饷银2000两左右，粮食采购约200两，知味观酒楼每月收入2000多两，加上后续商行收入，大体可以持平。
陈之文汇报了大院建设情况。大院现有人口260余人，前期招收的难民大部分转运到草屿岛去了。除了参加护卫队的，都被编入了农业生产和工坊两个组。大院周边的一百五十亩地，一部分盖了房子，安置人口，其余都开发成了粮田和菜地。现在产的蔬菜，基本可以保障大院所需。
李文登前往千户堡任职后，就把三江湾大院及周边土地的管理转交给了陈之文，毕竟就他考出了秀才，是这个年代很少的知识分子，人也比较聪明，许东也准备把他纳入管理层。
最后朱培祥简要汇报了工坊的情况。工坊现有20多个工匠，现在主要开展打造刀剑和农具等工作。
许东简单问了下工坊的技术能力和下步打算，朱培祥到是回答的很清楚，对各类工艺技术也比较了解。他小时候上过私塾，原来在盖州卫负责打造兵器，辽东沦陷后一路逃难来到登州。
许东听了也比较满意，感到相比草屿岛的李大牛，他技术基础更好，还懂文化，以后可以往研发新技术、攀一攀科技树方向培养培养，大牛就过来负责搞生产好了。
听完了汇报，许东开始讲下步三江湾大院这边的发展考虑:
“大院和千户堡那边都是一体的，但职责还是有所区分。我总得考虑是千户堡那边以军事为主，招募训练兵丁，打造盔甲武器；大院这边以发展经济为主，就是搞好农业、工坊和商业，赚取银钱，积累资金，为军队建设提供保证。按照这个总的思路，我现在明确:
第一，成立商业处，由吴南任主事，主要负责跟商业相关的事项。目前主要还是知味观酒楼和草屿商行的经营管理。草屿商行的名字改一下，不要直接暴露与千户所这边的关系，以便于商业发展。下步根据需要，再成立新的商业机构。
第二，成立民政处，由陈之文任主事，主要负责大院这边民政相关事务。包括有人口管理、物资管理、农业生产等。目前重点是把大院周边的土地利用好，大力发展农业种植和养殖，改善大家生活。
第三，成立工坊处，由草屿岛的李大牛过来任主事，负责跟工坊有关的技术革新和产品生产。大院这边的工坊，主要生产民用产品。下步要把草屿岛的蒸馏酒生产转移过来，后续再研发肥皂、玻璃等生产。以后赚钱主要就要靠工坊。
培祥你技术基础好，又有文化，我打算让你跟李大牛对调，去草屿岛负责更重要的武器装备技术研发。这个保密要求很高，所以必须放在草屿岛，你没有问题吧?”
朱培祥开始一听工坊处没有让他负责，还很失落，后续听到对他还有更重要的安排，连忙激动地说:“没有问题，一切都听大人安排。”
“第四，关于大院护卫队安排。我考虑还是要独立于卫所体系之外，主要负责大院防卫和商行产业的保护，以后也可以执行一些官面上不太好干的任务。
目前护卫队暂编100人，还是由谢进负责，先分成大院防卫和商行护卫两个组，组长人选先从特战队选调，以便更好带队。
护卫队虽然脱离卫所系统，但战斗力要求不能降低，这是我们以后一支非常重要的机动力量，必须下大力建设好。缺的武器装备，我会尽快给你们补上，谢进你要用心抓好护卫队训练。”
“是，请大人放心，我一定全力以赴！”谢进应道。
交代完主要安排后，许东让沈大成支出1000两银子给陈之文，让他继续招收城外难民，同时在大院南侧空地盖几排房子，以便更好地安置增加的人口。
接下来几天，许东白天两边督促抓训练，晚上组织骨干文化学习，研究解决矛盾问题。无论是千户堡，还是三江湾大院，部队整编全部完成，各项任务有序推进。
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