脸上带着一丝紧张又期待的微笑。
赵长天微微点头示意，径直走到办公桌前。
轻轻敲了敲桌上那份早已准备好的人员架构图表。
图表上用不同颜色的笔，密密麻麻地标记出了各种问题。
他开门见山地说：“林处长，公司目前的人员结构不合理。
这是我们必须尽快解决的问题。
部分岗位人浮于事，而关键岗位又人手不足。
严重影响了工作效率和公司的发展。
就拿市场拓展处来说。
负责文案策划的人员过多，导致分工混乱、职责不清。
而真正擅长业务洽谈的人员却寥寥无几。
这直接影响了我们拓展业务的进度和质量。”
“一周内，你要完成人员精简与岗位调整方案。
在这个过程中，重点关注员工的能力和业绩。
不能让真正有能力、为公司做出贡献的人被埋没。
也不能让浑水摸鱼的人继续留在公司。
比如，上个月工程处的李文明，在处理园区大型设备故障时。
凭借他精湛的技术和高效的执行力，迅速解决了问题。
保障了孩园区的正常运转。
这样的员工就应该得到重视和提拔。
而像行政处的王华，总是以各种理由推脱工作，工作效率低下。
这样的员工必须进行严肃处理。”
赵长天根据他了解的信息，举了两个比较典型的例子。
林雅琴认真地点点头。
眼神中透露出一丝紧张与压力。
她回应道：“赵总，我明白事情的紧迫性。
这几天我已经初步梳理了各部门的人员情况。
发现一些部门不仅存在职责交叉、分工不明确的问题。
还存在员工技能与岗位不匹配的现象。
比如，财务处有几位员工对新的财务软件操作不熟练。
导致财务数据处理缓慢，影响了整个财务工作的进度。
我会尽快制定方案，综合考虑员工的技能、业绩和工作态度。
争取做到公平公正。
让每一个员工都能在合适的岗位上发挥最大的价值。”
两人又针对一些具体岗位和人员进行了深入讨论。
从市场拓展处的业务精英如何更好地发挥专长。
到行政部门的人员如何优化配置。
赵长天不时提出自己的看法和建议，林雅琴则认真记录。
不时与赵长天交流自己的想法。
讨论结束后，林雅琴表示会加班加点，确保按时完成任务。
从行政人事处出来，赵长天径直走向财务处。
财务处的办公室里摆满了各种文件和账本。
空气中弥漫着一股紧张而忙碌的气息。
吴宇轩正坐在办公桌前，对着电脑屏幕上密密麻麻的财务数据发愁，眉头紧锁。
看到赵长天进来，他连忙起身迎接。
脸上带着一丝局促和不安。
赵长天坐下后，表情严肃地说：“吴副处长，财务流程的优化是公司整顿的关键环节。
每一笔资金的进出都关系到公司的生死存亡，必须严格审查。
确保审批流程规范透明。
之前的财务问题给公司带来了巨大的损失。
就拿高文军的违规操作来说。
大量资金不明去向，严重影响了公司的资金链和正常运营。
我们不能再让类似的情况发生。”
他指了指桌上堆积如山的账本和文件。
眼神中透露出深深的忧虑和坚定的决心。
这时，李诗涵也按照赵长天的安排来到财务处。
她手中拿着笔记本和笔。
赵长天看着李诗涵，说道：“小李，接下来你协助吴副处长收集相关资料。
梳理过往的财务流程。
你们要仔细排查每一个环节，找出问题所在。
并提出切实可行的优化方案。
每一张发票、每一个审批签字，都可能隐藏着关键信息。
绝对不能放过任何一个细节。”
吴宇轩推了推鼻梁上的眼镜。
镜片后的眼神中透露出疲惫和无奈：“赵总，目前我们发现财务审批流程中存在一些漏洞。
比如一些大额资金的支出审批过于简单。
缺乏有效的监督机制。
而且，账目记录也存在不规范的情况。
有些账目只有简单的数字记录。
没有详细的用途说明，导致查账困难。
就像上个月一笔50万的支出，账目上只写了‘业务费用’。
但具体用于什么业务，没有任何相关文件和说明。
我们排查了很久都没有头绪。”
赵长天微微皱眉，沉思片刻后说：“从现在开始，建立严格的财务审批制度。
每一笔资金的支出都要有详细的审批流程和记录。
对于大额资金的支出，必须经过多层审核。
至少要经过部门负责人、财务主管和副总经理的签字审批。
同时，要加强对财务人员的培训。
提高他们的专业素养和责任心。
定期组织财务知识培训课程，邀请业内专家进行授课。
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