办这么多场晚会，需要的组织人员自然也多。所以燕大就发挥了本校的优势，有本校导演系的学生来组织这15场晚会。而其中导演人选就是导演专业大二和大三以及在大四刚开学就定下的四名学长，共44人，22组组成。其中9月30日晚7点的燕大总晚会是由导演专业的大四的四名学生领头，再加上两组大二大三的导演专业的学生负责。
而如何公平分配每场晚会的人选，这就要好好说道说道了。
首先，导演专业，除了已经定下的四名大四学生。大二和大三的总共40名，共20组。抽签决定每组负责哪个学院的晚会，然而抽签之前还要先排号，不论你是大二的还是大三的，只要来的早排在了前边，就可以先抽签。但还有一个要求就是，抽签时同组的两人必须都在场。如果你排到一号，然而开始抽签时，搭档不在场，你也只能让位排在最后一位，等所有人抽完，剩下的那个就是你的。
抽签箱里的球，12个写着12学院的名字，其他8个，写“东”“西”的各*****着东燕大和西燕大。剩余两个什么都没写，代表着要跟大四的学长一起负责总晚会。
而大一导演专业的，由于刚入学没什么经验，所以不用排号按着学号抽签就行，抽到哪个学院就跟着哪个学院的学长学姐一组，给他们打下手，学习经验。所以每一位导演专业的大一新生真正的第一课都是跟着学长学姐学的。
除了导演专业，还有录音专业、灯光专业、摄影专业以及戏剧影视美术设计专业的四个专业的大二大三学生，也是排号抽签，抽到哪个学院跟着哪个学院的导演。而这四个专业的大一新生，就不参与这场抽选了，因为他们没有任何基础。
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